Kanske ni har en grupp på jobbet som brukar arrangera olika event. Det har nu blvit din tur att ta tag i detta. Kanske du ska föreslå vad ni ska göra, eller kanske det rentav är du som står och håller i trådarna den här gången. Vi har satt ihop en liten lathund, med de viktigaste punkterna för ett lyckat arrangemang. Varså god, det bjuder vi på

Det mesta ligger i förberedelserna. Börja med idén. Vad ska ni göra. Ska ni lyssna på föredrag hittar ni några riktigt duktiga talare hos Athenas. Även om det är du som håller i trådarna är det alltid bra med en arrangörsgrupp, så ni kan dela på arbetet. Någon är bra på budet, medan en annan är bättre på att få lokalen att framstå inbjudande.

Lägg budget

Även om ni har ett fastlagt belopp ni kan spendera, måste ni ha en budget. Vill ni ha en talare som tar lite extra, berättar budgeten att ni måste hitta en billigare lokal för att detta ska gå ihop. Om inte det fungerar kanske ni ska se er om efter sponsorer. Det kan vara den lokala sandwichbaren som sponsorerar mackor under kvällen. Ju mindre ni ska använda på lokal, teknisk utrustning och mat, ju flera pengar kan ni lägga på föredragshållaren

De sista detaljerna

När ni har koll på ekonomin, bokar ni lokal. Välj en där den tekniska utrustningen ingår. Det kommer ni att uppskatta på kvällen. Betrakta inbjudningen som marknadsföringen och var noga med att få till det. Det är kvaliteten på marknadsföringen som avgör hur många som kommer. Lägg ner lite jobb här. Ta emot bokningarna efterhand som de kommer in. Om inte det är tillräckligt får ni pusha lite för eventet.

När kvällen kommer, kan ni ta det lugnt och njuta som de andra. Om ni förberett ordenligt.